[Comunidad-NI] Reunión 1 SFD 2013

Jaime Alberto Narváez Quintanilla oxigenado86 at gmail.com
Wed Aug 7 13:54:24 CDT 2013


yo llevo una propuesta de horario de exposiciones


El 7 de agosto de 2013 11:42, Diana Herrera <dachenka en gmail.com> escribió:

> Genial aporte Norm! Para que vamos ir a reunión si ya la tenemos hecha ;) .
>
>
> Que facil que salió :) yeiy!
>>
>> No creo poder acompañarlos :( pero estoy seguro que será una reunión muy
>> buena, así que dejo mis comentarios por correo.
>>
>> Traten de tener los pro y contras de cada sede de la que hablen y si ya
>> existen avances de platicas con las sedes mucho mejor.
>>
>
> +1
>
>
>> Definan de una las areas que van a tener y para donde se van a elegir.
>>
>> Supongo que se armarán equipos, me parece que los equipos deberían de ir:
>>
>> * Logística. Encargado de ver todas las necesidades de cada area y ver
>> como suplirlas.
>> * Conferencias. Encargada de armar la agenda de expositores, maestro de
>> ceremonia y controlar los tiempos.
>> * Cine. Encargado de preparar la muestra de cine libre.
>> * Arte. Encargado de preparar todo el arte gráfico que se usará. Logo,
>> camisetas. flyers, botones, banners y demás.
>> * Patrocinio. Encargado de buscar patrocinio para el evento.
>> * Presupuesto. Encargados de elaborar y ejecutar el presupuesto del
>> evento.
>> * Soporte. Encargado de crear un equipo que brindará soporte técnico
>> comunitario durante SFD en uno o dos salones.
>> * Comunicación. Encatgado de elaborar minutas de reunión, notas de
>> prensa, manejo de redes sociales para el evento.
>> * Mesas. Encargado de coordinar con comunidades/proyectos/patrocinadores
>> espacios para sus presentaciones. Acá se trabajrá de cerca con el equipo de
>> logística.
>> * Registro. Encargado de levantar el registro del evento, y hacerlo
>> público al final del mismo, acá agregaría elaborar una especie de encuesta
>> (podría ir desde el mismo registro) que nos ayude en saber que piensa la
>> gente del evento, en años pasados, leandro gomez nos hizo una encuesta y
>> eso nos sirvió para saber como estabamos, conocer la percepción de la gente.
>>
>>
> Me parece que una vez definido el local y escogidos los encargados de área
> vamos sobre. El mayor pegón lo veo en patrocinio.
>
>
>> Bueno, son algunas cosas que se me ocurrieron, no digo que _DEBE_ ser así
>> :) así que no tiene que ser ley, solo  se me acaba de ocurrir.
>>
>> También le pido que recuerden que hay un repositorio GIT, y la idea es
>> almacenar todo lo que se pueda de material de organización y que sirva como
>> un registro historico, yo he ido guardando unas cosas en ese repositorio
>> que pueden ser útiles para este año. A esto le falta una interface web que
>> se puede trabajar con ayuda de alguien :)
>>
>> Luego del SFD se puede trabajar en crear como un "machote" de como debe
>> de trabajarse la organización de eventos, con grupos definidos que se
>> deberían de encargar de una tarea en todos los eventos o algo así, otra
>> cosa que se me acaba de ocurrir :)
>>
>
> Si, ya había pensado en crear una especie de machote para cartas de
> solicitud de patrocinio por ejemplo que ya lo tenemos, lo demás creo que no
> esta muy documentado. Según como vaya el trabajo le entramos. Pero es una
> buena idea recordarlo.
>
>>
>> Saludos
>>
>>
>>
> Nos vemos el 8 en la UNI.
>
>>
>>
>>
>>
>> --
>> Norman Garcia Aguilar
>>
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>> Comunidad mailing list
>> Comunidad en linuxtour.org
>> http://mail.linuxtour.org/mailman/listinfo/comunidad_linuxtour.org
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